Vorstand und Aufsichtsrat von United Internet setzen sich aktuell aus insgesamt acht Mitgliedern zusammen, davon drei Vorstände und fünf Aufsichtsratsmitglieder. Vertreterinnen und Vertreter der Arbeitnehmenden sind nicht im Gremium vertreten. Der Anteil weiblicher Vertreterinnen beläuft sich auf 40 % im Aufsichtsrat, im Vorstand sind aktuell keine Frauen vertreten. Alle Mitglieder des Aufsichtsgremiums sind unabhängig.
Neben den individuellen Anforderungen an die Aufsichtsratsmitglieder strebt der Aufsichtsrat von United Internet gemäß C.1 des Deutschen Corporate Governance Kodex (DCGK) folgende Ziele für seine Zusammensetzung als Gesamtgremium an.
Die Mitglieder des Aufsichtsrats müssen in ihrer Gesamtheit über die zur ordnungsgemäßen Wahrnehmung der Aufgaben erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und fachlichen Erfahrungen verfügen. Der Aufsichtsrat strebt an, dass der Aufsichtsrat in seiner Gesamtheit ein möglichst breites Spektrum der für das Unternehmen relevanten Kenntnisse und Erfahrungen abdeckt und insbesondere die folgenden Voraussetzungen erfüllt:
Die Überwachung der IROs liegt in der Verantwortung des Prüfungs- und Risikoausschusses. Operativ werden die Governance-Systeme, mit Ausnahme der strategischen Ausrichtung, durch den Finanzvorstand gesteuert, wobei der Aufsichtsrat über entsprechende Expertise verfügt. Die Überwachung der Führungsebene erfolgt sowohl durch den Aufsichtsrat als auch durch den Prüfungs- und Risikoausschuss. Die Überwachung erfolgt gemäß den gesetzlichen und weiteren regulatorischen Vorgaben, wie in der Erklärung zur Unternehmensführung und im Lagebericht beschrieben. Die Angaben zum Kontrollsystem und zu Governance-Verfahren sind in den entsprechend markierten Angaben des (Konzern-)Lageberichts enthalten und sind gleichzeitig integraler Bestandteil dieses (Konzern-)Nachhaltigkeitsberichts. Die Integration von Kontrollsystemen und Governance-Verfahren in interne Funktionen ist dort ebenfalls detailliert dargelegt.
Siehe Berichte auf der United Internet Website
Für die Festlegung von Unternehmenszielen mit Bezug zu Nachhaltigkeitsaspekten sind in den letzten Jahren Prozesse implementiert worden. In diesem Zuge wurden konzernübergreifende Zielansätze vom Vorstand beschlossen, auf denen zukünftig eine Nachhaltigkeitsstrategie auf Konzernebene entwickelt werden soll. Nachhaltigkeitsbezogene Fähigkeiten sowohl im Aufsichtsrat als auch in den Fachabteilungen tragen dazu bei, wesentliche Auswirkungen und Risiken zu reduzieren, Chancen zu erkennen und nachhaltige Entwicklungen voranzutreiben.
Die Leitungs- und Aufsichtsorgane von United Internet werden im Rahmen regelmäßiger Gremiensitzungen (mindestens viermal jährlich) über wesentliche, nachhaltigkeitsbezogene IROs sowie damit verbundene Konzepte, Maßnahmen, Kennzahlen und Ziele informiert. Der Aufsichtsrat ist in alle wichtigen strategischen Entscheidungen eingebunden und berücksichtigt Nachhaltigkeitsaspekte bei der Überwachung der Unternehmensstrategie.
Nachhaltigkeitsbezogene Themen, einschließlich wesentlicher IROs, werden in den Gremien ausführlich besprochen und sind im Bericht des Aufsichtsrats dokumentiert. Der Aufsichtsrat nimmt seine Überwachungsfunktion gewissenhaft wahr und lässt sich regelmäßig sowohl direkt aus den entsprechenden Fachbereichen sowie durch den Vorstand informieren. Dies gilt insbesondere auch für die Aufbau- und Ablauforganisation und den jeweiligen Status der Zielerreichungen.
Die Anreizsysteme für die Vorstandsmitglieder von United Internet integrieren ESG-Kriterien als Bestandteil der kurzfristigen, variablen Vergütung. Dies steht im Einklang mit der Verpflichtung zu Nachhaltigkeit und wurde in der Hauptversammlung im Mai 2021 erstmals beschlossen. Seit dem Geschäftsjahr 2022 ist diese Regelung bei neuen Vorstandsdienstverträgen implementiert. Der Ansatz zielt darauf ab, Nachhaltigkeitsziele in den Entscheidungshorizont des Vorstands zu rücken und ein gezieltes Nachhaltigkeitsengagement zu fördern. Detaillierte Informationen zur Vergütungsstruktur von Vorstand und Aufsichtsrat können dem Vergütungsbericht sowie der Unternehmenssatzung entnommen werden, die auf der Unternehmenswebsite verfügbar sind.
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