United Internet verpflichtet sich zu einer transparenten und verantwortungsvollen Unternehmensführung gemäß dem Deutschen Corporate Governance Kodex und setzt auf ein umfassendes Compliance- und Risikomanagement, um Integrität, Gesetzeskonformität und nachhaltige Geschäftspraktiken zu gewährleisten. Definierte Werte, Führungsleitlinien und der Verhaltenskodex bilden die Grundlage für das gemeinsame Denken und Handeln bei United Internet.
Aus der Doppelten Wesentlichkeitsanalyse haben sich wesentliche Auswirkungen und Risiken im Bereich der Unternehmensführung ergeben, die im Folgenden näher erläutert werden.
Eine verantwortungsbewusst ausgerichtete Unternehmensführung fördert eine nachhaltige Wertschöpfung innerhalb des Unternehmens. Ressourcen werden geschont und die Umweltbelastung reduziert. Gleichzeitig schafft ein fairer und respektvoller Umgang im Unternehmen ein positives Arbeitsumfeld, das soziale Gerechtigkeit unterstützt. Dies trägt zur Resilienz des Unternehmens und damit zur langfristigen Sicherheit von Arbeitsplätzen und einer nachhaltigen Wertschöpfungskette bei.
Ein wesentlicher Punkt ist die Einhaltung von unternehmensinternen Richtlinien. Fehlende Prävention und Sensibilisierung der Mitarbeitenden hinsichtlich interner Richtlinien, wie dem Verhaltenskodex, kann respektloses Verhalten begünstigen und sich negativ auf die Unternehmenskultur auswirken. Die Auswirkungen können bei Mitarbeitenden zu einer psychischen Belastung mit gesundheitlichen Folgeschäden führen.
Die Einhaltung bestehender Gesetze und Richtlinien, wozu auch Umweltvorschriften zählen, hat für United Internet eine zentrale Bedeutung, denn neben negativen Folgen für Umwelt und Gesellschaft kann ein Verstoß Geldbußen zur Folge haben und das Image des Unternehmens schädigen. Gesetzeswidrige oder unethische Geschäftspraktiken wie bspw. Korruption, Bestechung und andere Formen illegalen Verhaltens können in Einzelfällen zu einer strafrechtlichen Verfolgung führen.
Sowohl ein Verstoß gegen bestehende Gesetze und Richtlinien als auch die mangelnde Integration von Nachhaltigkeitsaspekten in Produkte und Dienstleistungen können sich negativ auf das Markenimage auswirken. In der Folge kann das zum Verlust von Kundinnen und Kunden führen, was wiederum Umsatzeinbußen für United Internet bedeutet.
Der Vorstand und der Aufsichtsrat geben jährlich eine verbindliche Entsprechenserklärung ab, in der sie sich zur weitgehenden Befolgung der im Deutschen Corporate Governance Kodex empfohlenen Praktiken verpflichten. Die wenigen begründeten Abweichungen werden detailliert erläutert, um die Stakeholderinnen und Stakeholder vollständig über die Corporate Governance-Strukturen zu informieren. Der Vorstand berichtet darüber hinaus regelmäßig an den Aufsichtsrat und den vom Aufsichtsrat gebildeten Prüfungs- und Risikoausschuss. Hierbei sind das konzernweit eingerichtete „Internal Control System“ und das „Risk Management System“, die auch nachhaltigkeitsbezogene Ziele abdecken, sowie das „interne Revisionssystem“ und das „Compliance Management System“ im Fokus.
Zudem fördert das Unternehmen die kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung der Mitglieder des Aufsichtsrats durch gezielte Aus- und Fortbildungsmaßnahmen, um den Anforderungen der Unternehmensführung und des Marktumfeldes gerecht zu werden. U. a. hat ein Mitglied des Aufsichtsrats an einer dedizierten Veranstaltung zum Thema Nachhaltigkeit teilgenommen. Weiterhin wurde der Aufsichtsrat von United Internet zu aktuellen Entwicklungen im Digitalrecht geschult. Die fachliche Kompetenz der Organe kann im Kapitel „Allgemeine Informationen“ eingesehen werden.
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