Meldewege für Mitar­bei­tende

United   Internet ist sich der potenziellen negativen Auswirkungen auf die Mitar­bei­tenden bewusst, die durch Diskriminierung und unangemessene Arbeitsbedingungen entstehen können. Diesen Themen begegnet United   Internet mit entsprechenden Maßnahmen. Dies gilt auch für die Gefahr der Verletzung von Arbeits- und Menschenrechtsverletzungen an den Standorten und bei den Mitar­bei­tenden. United   Internet toleriert keine Form von Diskriminierung oder Bedrohung am Arbeitsplatz.

Mit den United   Internet Vertrauenspersonen, den Compliance-Managerinnen und -Managern sowie dem elektronischen Hinweisgebersystem stellt das Unternehmen allen Mitar­bei­tenden persönliche und elektronische vertrauliche Anlaufstellen zur Verfügung. United   Internet nimmt jeden Hinweis ernst. Sofern Hinweise oder Beschwerden zu potenziellen oder tatsächlichen Benachteiligungen eingehen und diese sich bestätigen, leitet das Unternehmen Abhilfemaßnahmen ab, um die Missstände zu beenden.

Im Geschäftsjahr   2024 hat United   Internet die vertraulichen Anlaufstellen besser miteinander verzahnt. U.   a. wurde ein monatlicher Jour Fixe eingerichtet, an dem die United   Internet Vertrauenspersonen, ein Vertreter von Corporate Compliance sowie die Head of Health & Diversity teilnehmen.

Im Geschäftsjahr wurden Mitar­bei­tende aus den HR-Bereichen aller Segmente zum Beschwerde- und Hinweismanagement geschult. Der Fokus der Schulung lag auf dem Beschwerdemanagement aus Sicht des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

Zu den Inhalten der Schulung zählten:

  • Die internen Anlaufstellen bestehend aus Vertrauenspersonen, Compliance-Managerinnen und -Managern und dem elektronischen Hinweisgebersystem,

  • die Compliance-Regelwerke zum Hinweismanagement bestehend aus Hinweisgeberschutz-Richtlinie und Richtlinie zum Umgang mit Hinweisen sowie

  • konkrete Handlungsempfehlungen für die Gesprächsführung bei Vorfällen von Diskriminierung und sexueller Belästigung.

Ein sicheres und anonymes Meldesystem stellt eine schnelle Problembehebung sicher, während präventive Schulungsprogramme Führungskräfte und Mitar­bei­tende für potenzielle Risiken sensibilisieren. Die Risikobewertung wurde erweitert, um systematisch Bereiche mit einem hohen Risiko für wesentliche negative Auswirkungen zu identifizieren.